筹办会议，包括提供租赁会场，制作背景板，租借会议设备（包括专业灯光、音响、同声传译设施等），印制请柬资料袋，预订宴会等等
具体包括如下：
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
