会务是做什么的

筹办会议,包括提供租赁会场,制作背景板,租借会议设备(包括专业灯光、音响、同声传译设施等),印制请柬资料袋,预订宴会等等

具体包括如下:

1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

 


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