如何应对户外派对中的意外

一、天气

翠绿的草坪、清澈的湖水，这一切看起来本来是那么的完美，谁知一场大雨，就可以把原本美好的派对现场浇得七零八落，这样美好的景色会被乌云遮住，宾客也会落入一个撑伞观礼的窘境。

方法：专业的策划公司建议派对主办方在选择户外派对场地时，一定要同时去查看一下这个派对场地是否有配套的室内备选的场地，并且也要跟派对场地的相关负责人提前的约定好，在看完场地后也在准备派对策划方案的同时也要一直要跟进这个备选的方案。例如在准备派对物品的清单以及做派对布置的平面图的时候。

二、到场嘉宾的四散

“派对到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外派对上是很常见的。

方法：专业的策划公司建议派对主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往目的地，这样就不但可以让大家准时的到达，而且也是较为经济实惠的，也会避免由于个别的人缺席导致延误了派对流程的事情的发生，这样是可以令大家都能抱着一个轻松的心态参加派对。

三、隆重的派对易生意外

当音乐声响起，派对主办方的相关领导走上了派对主席台，没想到，就在向派对现场的各位嘉宾挥手示意的时候，突然的跌向了前方，原来是因为被草坪间的树根挂住了，所以造成了这样的尴尬。

方法：专业的策划公司建议派对主办方选择轻便的服装，要知道与适合在晚会内穿着的拥有珠片、镶钻、蕾丝的等设计元素的闪耀的华丽婚纱的不同，在户外举办派对的话最好是选择显得自然大气的衣服，这样就可以感觉轻松又不失隆重，太过华丽夸张的服装是不适合户外派对的。

四、天气的炎热令宾客感到不适

如果一场户外派对已经进行了三个小时，而且又恰逢这天的气候是非常炎热的，那么很多顶着烈日观礼的宾客就会变得非常的不耐烦了，宾客除了汗流浃背身体状况不理想的更可能脸色发白，派对主办方见此状，边帮其搧风递水，边连连道歉，本是好事，但是就是多了这样一些不协调的场面。

方法：专业的策划公司建议派对主办方面对这样的情况，最有效的处理方法便是合理有效的去控制好派对的举办时间。而且专业的策划公司建议派对主办方在筹备时就做好派对的流程表，在当天要严格的按照时间表上的时间来进行，不可冗长或是拖沓，且尽量的不要在派对现场任意的修改流程及安排，避免最后会导致混乱。