答谢会现场如何与媒体进行合作

       很多时候大型企业在进行一场答谢会前都会请到相关的媒体进行现场摄影和采访等，因此不管是在答谢会现场进行相应的拍照还是答谢会会议的相关记载，不管是答谢会开端前的新闻造势，还是后期的采访都能够看到媒体的身影。因此专业的策划公司一方面要和答谢会主办方进行和谐的交流，另一方面要懂得尊敬媒体朋友的工作内容，决不能忽略了他们对于答谢会的活跃报导和关键作用。

       一般情况下，由答谢会主办方决定好答谢会中何时何地需求相应的媒体进行介入。而专业的策划公司就应该要为主办方安排新闻发布会，或许独自组织相关的媒体进行单独的采访，然后专业的策划公司还需要考虑一下这些采访在哪里进行，是不是需要设置单独的房间进行。

       另外假如答谢会现场会举办酒会，那么肯定现场会有餐饮之类的，那么作为专业的策划公司应该是安排为媒体工作人员单独的餐桌，最好是让他们能和其他答谢会嘉宾一起进餐。如果专业的策划公司邀请媒体作为答谢会的特别嘉宾，那么就要把他们当作与其他答谢会嘉宾一样对待才行。假如只是约请他们对答谢会某项内容进行报导，就应当在提前在邀请函当中说明，这样他们自然会明白你的安排的。假如出于时间和安全因素，答谢会主办方的相关领导只能接受一家媒体的采访，所以就应当提前预备单独的采访间。

       此外要明确媒体工作人员什么时候抵达、会带来哪些答谢会策划现场所需要的相关设备、媒体感兴趣的亮点以及怎么使得报导更方便，这些情况都不能毫无准备。专业的策划公司必定不期望一个参与答谢会的新闻组来了半天却没有什么可报导的吧，所以为了让媒体发挥最大的作用，专业的策划公司应当尽也许在各个方面和媒体合作，这样才能获得双赢的作用，而且在年专业的策划公司策划下一次答谢会时他们才还会再来。

       同时专业的策划公司还要了解答谢会现场到底需求多少宣传资料袋，并且将这些费用全部计入答谢会主办方的预算中。同时还要思考这些资料由谁负责，要什么时候进行分发，怎么分发以及由谁负责发放下去；是否需要为媒体预备专门的空间以便于他们签到和收取资料，防止出现比及采访和拍照结束时才拿到资料的状况。

       总之，一场答谢会中，媒体的到来应引起相应的重视，这样才能让外界通过他们更加了解答谢会主办方这样的企业文化和人员素养。