首页    会议公司    答谢会    什么样的会所适合举办答谢会
会场布置3

什么样的会所适合举办答谢会

如果答谢会主办方的答谢会不是户外答谢会也不是公司内部答谢会的话,在正常情况下答谢会主办方肯定需要选择一个会所来举办答谢会,那么在答谢会会所的选择中都有哪些因素是必须要考虑的呢,如何才能选择一个很好的答谢会举办会所呢,专业的策划公司告诉答谢会主办方其实只要抓住选择的重点也很简单了。

 如果答谢会主办方的答谢会不是户外答谢会也不是公司内部答谢会的话,在正常情况下答谢会主办方肯定需要选择一个会所来举办答谢会,那么在答谢会会所的选择中都有哪些因素是必须要考虑的呢,如何才能选择一个很好的答谢会举办会所呢,专业的策划公司告诉答谢会主办方其实只要抓住选择的重点也很简单了。

 一、了解答谢会会所的价位。首先答谢会主办方必须要明确答谢会预算在会所这里分配了多少,因为大家都知道没有钱是万万不能的,答谢会会所也是分很多级别的,不同价位的档次必然是不同的,答谢会主办方要根据答谢会总预算选择出答谢会主办方能接受的答谢会会所。

 二、答谢会会所的印象,说白了就是答谢会主办方从外面第一眼看到这个会所时的感觉。或者非常奢华,或者只是让人感觉很舒服。

 三、答谢会会所的布置。每个人介意的情况都是不同的,有些主办方比较介意大厅里有柱子,而有些主办方认为一个宽敞的大厅是非常重要的,它能够很合适的表达出答谢会当天所需要的氛围。但是也不是说有柱子的大厅就不是好厅,因此专业的策划公司建议主办方应该在答谢会举办之前都认真去查看以及现场就可以很好的解决柱子问题,甚至通过装饰就可以把柱子变成一道美丽的风景线。

 四、答谢会会所的位置。答谢会会所的位置是非常关键的,有一些会所虽然在其他方面都非常好,但是距离邀请嘉宾太远,甚至还需要坐很久的车的话,那么主办方还是应当在选择时谨慎一些。

 五、答谢会会所的规模。说道规模专业的策划公司建议主办方应首先考虑主办方邀请的人数,如果邀请的人数非常多,那就需要赶紧去订了。因为会所的使用率是高得多的,而且即便人数达不到大厅最多的容量,可是毕竟空间大视野好,在布置方面也可以发挥的空间也就广很多,这样答谢会的氛围也就更加浓厚。如果人数少,那么专业的策划公司建议主办方倒是可以选择小一些的厅,不仅紧凑而且温馨,同时还能照顾到每一位来宾的感受。

 另外下面是专业的策划公司建议主办方还应详细注意的事项:

 1,要注意会所的地理位置以及到达的交通方式,还要注意提供多少免费车位以及是否有巴士接送等等。

 2,请会所方介绍一些会所的基本情况。

 3,要清楚会所是否提供免费的休息场地,要清楚如果场地是草坪或者露台等形式怎么收费。

 4,要了解答谢会会所的餐标种类,是否可以接受调整以及对菜肴有特殊要求时能否调整等等。

 5,要了解会所是否可以自带酒水和自带酒水是否收取服务费等等。

 6,会所是否提供化妆室、更衣室。