会场布置为何并不简单

 对于专业的策划公司来说，搭建一个成功的会场现场并不是一件很轻松的事情，会场布置的前期需要准备很多材料。首先应该考虑的是搭建什么行业类型的会场现场，是搞科研的，销售的，制造的等等。

 如果说会场现场是一台戏的话，那么会场现场的设计就是主题思想。有的时候会场主办方是可以自己提出总体要求，而有的时候，会场主办方可能是没有提炼，需要会场主办方与专业的策划公司沟通后共同制定的。而现在国内的会场布置设计方面基本上还处于学习与借鉴国外经验的阶段，可使用的材料及会场主办方愿意承受的成本也就与国际上有一定距离，所以专业的策划公司在设计上一般都是要考虑成本，其次再考虑创意。会场布置的基本框架应是根据会场主办方的行业属性、参观者、场地的背景以及空间来设定，如果是在露天的会场，那么专业的策划公司还会在选材上还要考虑气候及安全的因素。当然会场布置的选择上是几乎无限的，以下就是一些专业的策划公司总结的经验：

 1. 会场布置要考虑舞台利用率的最大化。 

 2. 会场布置应当是符合参观对象的审美导向。 

 3. 会场布置要考虑人流心理及流向。

 4. 会场布置还要去考虑安全性。

 5. 会场布置应考虑到施工难度及成本因素。

 6. 环保意识要融入到其中。

 此外，专业的策划公司在会场布置方面，在材料的使用与选择也很有学问。有些类别是需要沉稳，而有些是需要活泼，有的是需要展现科技，有的是需要显示环保，还有的需要表现艺术或者是人文或者社会公益。另外专业的策划公司在确定好会场类型后，这就必须考虑到舞台、桁架、背景板的租赁布置了，然后就是具体的搭建了。会场现场所需的音箱、灯光、桌椅的布置，以及最后会场类型的选择等都要考虑在内。每一步专业的策划公司都需要仔细分析，不要出现了任何的差错，主要是以下几点：

 1、会场现场的音箱部分，音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细的考虑；

 2、灯光部分，则有各种调光台，电脑灯控制器，各类的灯光架等的选择，然后视频部分则是有液晶拼接，背投电视，彩电LED的显示屏，摄像/影机等的选择。

 3、桌椅方面则是有休闲桌椅，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等。

 4、会场现场需要的材料准备好以后，就是要做好会场布置的成本预算。

 专业的策划公司在一切的准备就绪以后呢，接下来则是需要规划好会场现场，要经过仔细的策划和规划，才能打造一个隆重的会场现场。