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策划新闻发布会应了解什么

新闻发布会气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开得新闻发布会,会充分调动大家的积极性,增强责任心,反之,如果新闻发布会成了一言堂,这个新闻发布会也是起不到应有效果的。

 一、新闻发布会具体举行的时刻,地点,新闻点需要确定;

 二、新闻发布会的具体参会人员需要明细,其中包含、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等;

 三、新闻发布会的嘉宾邀请:在邀请同行以及一些商机人士时,要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会,同时要有确认信息,制定参会详细名单,方便进行下一步具体安排;

 四、在新闻发布会当天最好提前一到两个小时到会场,检查所有的准备工作是否已经到位,同时制定出可能出现的意外的应对措施; 

 五、新闻发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布新闻发布会开始和新闻发布会议程、按新闻发布会议程进行、会后聚餐交流等等;

 六、分析总结新闻发布会的效果,做好反馈信息,总结经验。

 新闻发布会策划重点:新闻发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释,往往很多企业在召开新闻发布会,通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论,引起媒体记者的反感例如"某某企业推出高科技净化加湿器"就不如"某某加湿三大创新彻底清除白垢污染"因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。

 另外新闻发布会还需要注意几个问题:

 1.新闻发布会的根本目的开会不是走形式,也不是完成任务,新闻发布会的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标,周会是要总结一周工作成绩问题,表扬大会就是树立典型、激励大家。

 2.新闻发布会气氛的控制:新闻发布会气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开得新闻发布会,会充分调动大家的积极性,增强责任心,反之,如果新闻发布会成了一言堂,这个新闻发布会也是起不到应有效果的。

 3.新闻发布会决议的形成:开会的目的是要解决问题,那么新闻发布会就要会而要议,议而要决,但在现实中,很多时候却是会而不议,议而未决。笔者参加过很多领导开的新闻发布会,都是会是开了,但却未形成什么决议,开会到最后,与会者还是不知道最后的结论是什么,分工是什么,该怎么办,结果是会开完了'没办法’还是要再跑到领导办公室去问。这样的新闻发布会是一点成效也没有的,开了等于没开,开的多了新闻发布会的作用价值就会越来越小,再开会员工就会从心里上不重视,反对开会,所以既然要开新闻发布会,就一定要形成明确的决议,要么就别开,总之,要知道的是公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点。