招商会晚宴如何妥当安排

 大家都知道一场完美的招商会晚宴必定离不开一个好的酒店，可是对于第一次举办招商会的主办方来说，就是说起来容易做起来很难得了，所以专业的策划公司建议主办方应该要预先为参与者的具体位置，避免到时候由于忙乱而安排失当。

 一般情况下招商会主办方预订招商会晚宴时候，必须在订单上列明设宴的厅房的名称，以免日后位置太挤或席位分散也是投诉无门。有些招商会场所的宴会厅的位置比较偏，需要走很长甬道才能到达，甚至还需要去上下台阶，因此专业的策划公司建议主办方应该要考虑老年人参加是否方便的，能否放置指示牌进行指引的，如果必须自己喷绘制作指示牌话，又多出一笔费用。这个虽然很多招商会主办方都不太考虑问题，其实也是蛮重要，有些场所本身的设计有问题，举行宴会楼层没有厕所，那么来宾就不太方便的。

 此外专业的策划公司告诉招商会主办方除了邀请的招商会参与者少或者是招商会形式比较特殊，否则招商会场所的形状应该选择比较规则的，最后是视野也开阔的场地。还要看大厅视野是不是开阔，最忌讳的即是柱子了，会影响到人的视野，这往往是影响招商会效果的丧命点，所以考虑到在招商会中与招商会参与者的互动，所以一些阻碍视线的粗大柱子、屏风、帷幕则最好是不要有的，或者可以考虑请招商会场所方多加一些可以同步播放招商会进程的影音设备以弥补不足，同时专业的策划公司建议主办方在订招商会场所时，别忘记安排一间嘉宾的休息室，以及问明有没有保险箱的设备等。

 另外专业的策划公司建议主办方交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消招商会时，订金将如何处理，还有是否是要赔偿损失，千万不能忘索取订金收据。要清楚招商会晚宴的席数可增减数额和余下的处理方法。此外专业的策划公司还提醒主办方在菜品的选择上不仅要合口味同时还要够吃，同时还要看招商会场所方各方面的服务，服务人员的文明程度，乃至菜色的好坏、上菜的速度，都有必定的了解。

 与此同时，专业的策划公司建议主办方在选择举办招商会晚宴的酒店时，可以看看酒店的星级，目前大城市对星级酒店的复核的检查工作是每年进行一次，主要是检查酒店的软、硬件设施。不合格的星级酒店是被要求限期整改，整改后仍不合格的是将被取消星级资格。