大型会议对于场所有何要求

 很多时候在举行大型会议之前，专业的策划公司需提前计划好大型会议场所需要的条件，因此专业的策划公司对大型会议场所的要求进行了一些调查，如下是专业的策划公司对于大型会议场所的具体要求。

 1. 专业的策划公司认为大型会议场所举办大型会议应本着讲求实效的原则，。

 2.大型会议应及早筹划与确定相关事宜。邀请国外、境外的人士前来参加大型会议，至少在半年前发出邀请，寄送相关的说明资料。

 3. 会务准备时列出大型会议现场所需物资的清单为佳，同时派专人落实和保管它们；

 4. 一般要准备主席台领导席的卡，主持人的席卡和签到席的席卡，矿泉水，主席台发放文件材料，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

 5. 大型会议还须设签到席，派专人负责签到；

 6.由多个机构共同举办大型会议，要事先明确各自的职责和分工，避免多头指挥、多头对外。

 7.确定大型会议开幕的时间应充分考虑当地的交通、气候和工作习惯等等因素。

 8. 一般至少需要提前进入会场，留足布置会场时间，与会人员需要提前半小时开始进入场。

 9. 领导嘉宾需要事先联系好小一点的会议室，提前到者先引导到小的会议室休息，大型会议正式开始时再引导他们入会场。

 10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。

 11.开幕式宣布的出席大型会议的领导人名不应该过多。在介绍“出席×大型会议领导、贵宾”中，不应该包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。

 12.在大型会议开场称呼中，可按国际的惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加上“朋友们、同志们”。

 13.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相互配合。

 14. 大型会议现场所借的音响设备必须事先调试一下，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

 15.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放的PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪的位置，调试好分辨率等；

 以上便是专业的策划公司对于大型会议场所的具体要求，如有更为细致的要求，可以联系大型会议场所的工作人员，和大型会议场所的相关部门具体协商。