大型会议现场如何进行管理

 专业的策划公司表示在大型会议中细节是很重要的，一个有条有序的管理是很有必要的，因为之后这样，这一场大型会议才会很好的发挥其作用。下面就来看看专业的策划公司的大型会议管理以及它的应急预案。

 一：重视着装。

 必须按规定着装（正装或大型会议统一工服），不得去佩带影响工作的饰品以及配件同时保持整洁。

 二、工作规范。

 具有团队意识、大局意识；服从管理、认真负责，坚持原则；工作期间不得擅自去离开岗位，如有问题及时的汇报，经负责人同意后方可去执行；工作期间避免与工作无关人员接触；言语适当，注意礼貌用语，避免去与客人发生正面的冲突；熟悉大型会议场地的区域设置；协助各区域负责人共同维持区域现场环境整洁；中午吃饭交替进行，以免发生漏岗现象；工作期间如需使用洗手间或身体不适请告知相关负责人，以便负责人安排相应人员补岗，防止发生空岗的现象；严禁擅离岗位。

 三、签到入场区域注意事项：

 热情接待贵宾；如遇贵宾没有邀请函，仔细核实贵宾信息后分发胸卡；引导贵宾至茶歇区休息。

 四、考勤管理。

 根据到场的集合时间的规定、由各负责人点名催促，并随时向该组别的主管汇报本组组员的出勤情况，以便主管能及时根据情况作出工作安排上的调整。

 五、大型会议现场的人员管理。

 各组别工作人员的调度由本组别主管决定，在没有上报本组别的主管、并获得同意前，不得听从任何人的调度、离开工作岗位。

 所有人员的调度在获得本组别主管同意、进行调动后，需通知庶务组的主管进行记录。

 调出的人员在返回本组后、须通过本组别的主管通知庶务组主管、由庶务组主管进行记录。

 大型会议各工作成员在工作期间是需要离开工作岗位（轮休或因身体不是休息）时均须向本组的小组长汇报，并由小组长向本组别主管去汇报、通过后方可离开工作的岗位。

 六、突发事件处理。

 冲突：当大型会议现场有打架、斗殴或是故意损坏展品事件发生时，请本着就近原则及时通告主管人员，并及时协调区域内保先行劝阻，主管人员立即协调相关人员采取措施。

 人员突发急病、外伤、昏厥等：请立刻告知主管人员，并保持客人维持现状，等待人员救助。由其他工作人员将客人送往现场急救站或相关急救点。临时工作人员，应协调保安，并协助区域负责人，同时去指导人群向安全出口处疏散。

 熟悉大型会议场地：熟悉大型会议环境；牢记这安全通道及紧急出口方位、各个岗位的人员站位及主要负责人联系方式。