举办展览展示活动应该注意哪些事项

 如今很多企业会参与展览展示活动，那么展览展示活动要获得最佳效果，那么应该在哪些方面做好准备呢，我们知道，参加展览展示活动，不但能够拓展更多的潜在客户，同时也能提升公司的品牌和产品的知名度，但我们如何能把展览展示活动的效果做的更好呢，又应该掌握哪些细节呢？　

 现场安排

 对于活动现场摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展览展示活动现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。 　

 统一应对

 洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现一些不应该出的错误，否则会招致现场一些参与人员的不满。这就需要提前计划商量好，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。 　　

 合理分配

 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展览展示活动信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。 

 形象礼仪

 任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对顾客和合作商不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 　　

 灵活掌握

 相关产品的地区表现差异较大，例如天气状况、顾客需求、发展水平的快慢、经济发达程度，对相关产品的包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。