怎样解决在活动现场出现的问题

 在活动现场环节总是有这样或者那样的问题。虽然有些小问题不会对活动有很大的影响，但也有些问题，如果处理不好，可能会大大降低活动策划效果。今天，活动公司的小编主要整理了在活动现场执行过程中最容易出现的10个问题以及解决的方法，这样大家在准备活动策划方案的时候就可以避免这些问题的出现了。

 1、表演开始的确切时间是什么时候？

 活动公司通常都会提前跟演员沟通清楚。像是音乐表演或者娱乐活动，一般都是会安排在客人预计到达的时间前的至少15分钟开始，这样的话就不会出现冷场。而且活动公司还会向演员强调必须在客人到达之前做好准备。

 2、如果活动到达高潮，是否需要演艺人员延长演出时间?

 如果遇到需要延长时间的情况，活动公司都会向演员说清楚。同时策划公司要清楚延长演出时间需要支付的费用，必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。

 3、设备的使用情况如何?

 设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。

 4、舞台上是否摆有公司标志的物品?

 活动公司都会向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品，某些明星可能会拒绝登台，因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此，必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

 5、是否需要化妆室?

 所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求?如果娱乐节目中有动物表演，活动公司也会确保活动中客人的安全，还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。

 6、服装方面有什么要求?

 演员应该如何着装，是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大，他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之，演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

 7、是否有不宜演奏的歌曲?

 了解乐队全部歌曲，制订活动中演奏的曲目表，之后再进行核查。如果对方演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲，那么活动公司通常都会选择终止合同。

 8、一旦发生紧急情况，是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?

 活动公司都会事先知道上述人员的电话，这样才能在活动当天出现意外的时候，知道找谁并且能够最快的找到。

 9、设备到达的时间是什么时候，现场安装至少需要多久时间?

 活动公司都会事先了解设备的方式，以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。

 在进行房间布置和餐桌摆设之前，乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?其中的先后次序又是如何安排的?

 10、如何处理客人的要求?

 在处理客人的要求时必须考虑到各方面的情况。例如，为了方便客人在招待会上互相结识与交友，成都活动策划公司会专门安排低缓的爵士乐，但是有客人要听别的(如硬派摇滚)，那么这个时候就需要告诉客人大会只准备了爵士乐，询问客人是否有比较喜欢的爵士乐手。