举办一场精彩的庆典需做好什么阶段

 成都庆典策划公司的相关工作人员作为公司庆典的策划者，怎样去策划一场精彩的庆典让主办方的相关领导满意，同时也是让主办方的内部员工满意。其实没那么复杂，一场精彩的庆典策划，只需要去抓住三个重要的关键因素。

 一、前期策划阶段。

 1、确定庆典人员的构成，参与的具体人数。

 2、根据人数去寻找适合的庆典场地，同时还要考虑到交通条件是否便利等。

 3、庆典的场地在年底都比较紧俏，要提前预定，场地费和餐饮费是占庆典支出大头，一定是要去选择性价比高的庆典场地，并提前预定。

 4、预定完庆典场地后，要去选择一家专业的成都庆典策划公司勘察场地，根据现场情况提出庆典场地布置方案，并根据实际的需求列出一系列的所需物料清单和报价。

 5、成立庆典的筹备小组，是由专人来负责庆典活动的相关事宜。筹备小组是根据各项费用做出庆典预算。

 二、中期的筹备落实阶段。

 第一阶段完成后，庆典策划活动方案也就基本形成了，这个时候就需要进一步的筹备和落实，而这一阶段主要是由筹备小组来完成。

 1、集团层面去成立筹备小组，并是由筹备小组自上而下建立庆典筹备委员会，要落实到专人负责。

 2、召集各分公司的总经理召开庆典动员大会，要提高各分公司对集团庆典的重视程度，要求全力去配合筹备小组的工作，并分配工作任务。

 3、由筹备小组编写庆典通知（倡议书），以邮件形式发给集团所有员工，内容是包括庆典时间、地点、各项要求、各部门的节目报送要求等。

 三、庆典现场管控阶段。

 如果顺利的完成了上面两个阶段的工作，那么庆典现场的执行阶段就会容易的多。在庆典开始前要进行详细的工作安排，成都庆典策划公司需要把每一项工作去落实到人，重要的岗位是要安排多人来负责。一般来说，在庆典现场执行大致分为以下几个重要环节：

 1. 场地布置：由成都庆典策划公司和场地出租方共同完成，成都庆典公司负责音视频设备安装、庆典场地布置，场地出租方完成座椅摆放。

 2. 庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由成都庆典公司完成。

 3. 物料准备：庆典的所有物料全面检查，不能有遗漏。

 4. 签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到庆典场地。

 5. 入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识。

 6. 庆典现场：是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场导演统一调配指挥。