企业周年庆典策划如何掌控全场

 策划一场成功的周年庆典能为企业带来很多意想不到的效果。通过周年庆典活动，和客户们建立良好的客情关系，可以提高品牌知名度与未来前景，同时将企业文化传递给客户，为企业未来的发展带来积极的影响。周年庆典的每一个环节，都需要有充分的准备和安排，面对突发情况时要灵活处理，提前准备应对方法等等。 
       1.（前期策划）预算的控制 

 （1）在活动方案中，活动预算表均以审批单的形式，报组委会审批后，方可支出。 
       （2）宣传物料：各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等，均由相关设计人员设计后，提交组委会主人审批，有采购部门按照时间节点进行制作 

 2.（活动期间）现场控制 

 （1）在周年庆典活动时间确认后，应该对发言和出席的领导日常安排进行确认，确保能够顺利参加周年庆典活动。 

 （2）所有发言人员的发言稿和PPT应提前准备，均由组委会统一进行审阅，审阅通过后方可使用。 

 3.旅游活动安排 

 （1）参观由后勤主管进行监督和管理，做好现场装饰安排，彰显喜庆色彩 
       （2）旅游由旅游公司负责，公司委派人员陪同，协调。 
       4.周年庆典晚会现场安排 
       （1）晚会节目的安排及互动抽奖环节，提前召开会议予以确定 
       （2）晚会节目应由员工自编自演，亦可找策划公司寻找演艺资源。节目要求应和周年庆典密切联系，时间应准确控制。 
       5.客户的安排 
      （1）参加庆典的工作人员均佩戴工牌，让与会嘉宾了解其工作，便于沟通 
      （2）与会嘉宾没人发送活动流程表和24小时联系卡，以便与会人员在任何时间联系。 
      （3）组委会应该准备常用药品，以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时，能够在第一时间处理。 

 6.宣传安排 

 （1）邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加，全程感受活动的组织与进行，让其切实的感受到公司的文化与氛围，同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件，宣传公司活动与品牌； 

 （2）借助周年庆典的良好契机，在专业杂志刊登“促销”广告，配合媒体宣传扩大影响力，促进销量； 

 （3）第一时间图文并茂形成新闻稿，发布在公司网站，并通过官方“微博”“论坛”等形式进行转载或转发；对会议视频、照片进行存档，在公司宣传视频制作时将作为重要元素，同时在各种展会、宣传活动时播放，以彰显公司实力，树立品牌。 

 7.应急预案 

 （1）为了确保活动正常进行，在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰； 

 （2）与会嘉宾人数：与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等，因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、以及客户日程安排确认等，如果在会议时，与会人员未到，应尽快通知组委会，及时对相关安排进行调整，以降低损失；对部分重点客户，应有销售部门负责人主动联系，确保到会； 
       （3）活动中得客户代表发言环节，应安排1-2名忠诚客户，以防无人发言的情况发生。