如何做好演艺活动的流程
现在的你是还在为这演出策划而烦恼着的吗?那么就让演艺公司来向大家介绍一下一些比较常见的演出活动策划的流程吧!这些都是可以在你写演出策划的时候帮上忙的,所以啊这也都是需要你去好好了解的哦!
1、演艺公司在准备演出活动之前首先是需要去制定一份关于活动实施的计划(这其中是包括了活动任务的推进表,庆典活动物料项目的推进表),还有就是这是需要依据市场部的组织开业庆典活动的策划的。
2、接着就是需要去确定活动、庆典的方案了(这其中是包括了备选方案的)。
3、然后是需要去与各大媒体进行谈判,而这些媒体是包括了:软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等等方面的。而这主要的洽谈对象是包括了:在当地的各大报纸的期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4、这是需要由演艺公司的市场部去提出相关的广告策划方案的,以及这活动方案和费用的预算,而且这内容是包括了时间、场地、开业活动的形式、宣传媒体、广告和宣传品的设计方案、公司配合部门、单项费用的预算和总额等内容。
5、还有就是需要由市场部的去组织通讯公司的主管总经理、销售部(批发零售)、及相关的部门对广告策划的方案、费用的预算、广告及宣传品的设计方案去进行评审,最后来形成"业务评审表"。
6、如果说这评审未通过的话,演艺公司则是需要去根据评审的意见对方案及费用的预算进行修改并再次的去组织新的。
7、然后呢若是通了过评审的话呢,这就是需要由演艺公司市场部去进行在开业前的准备工作的啦。
8、还有就是要明白这在开业前的关于这软硬广告的撰写设计、排期投放
9、这也是需要市场部去依据方案从而形成一份关于这"项目实施分工责任表"的,并且还是要下发通知的。
10、去办理活动的相关城管的手续。
11、市场部与销售部是需要去相互的配合着购买这活动相关的物品。
12、这是关于宣传品的设计、制作与发放。
13、关于这活动内容的培训、现场的布置。
14、市场部需要去核实活动准备的情况。
15、活动、庆典的彩排,这是在活动的前两天,组织销售部、市场部的相关人员去进行培训,熟悉现场的活动程序。并进行相应的彩排,这也是需要可以会议的形式的。并且也是需要去根据在活动当天可能发生的临时情况制定备选的方案的。
16、实施活动、庆典的活动方案
17、在实施的当天由零售的主管和市场部的人员去检查门店活动的促销情况。
18、最后是需要去根据市场信息的反馈及临时的情况对方案的实施进行修改调整的。