筹办会议,包括提供租赁会场,制作背景板,租借会议设备(包括专业灯光、音响、同声传译设施等),印制请柬资料袋,预订宴会等等
具体包括如下:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。