会场布置细节要求
1、 迎宾区:礼仪小姐需要佩戴绶带,对顾客应主动上前迎接,搀扶老人,将其领到签到区;迎宾区入口处应有醒目的引导牌。
2、签到区:
♦ 签到区一般位于会场的入口处;
♦ 签到区要求干净、整洁、最好有台布;
♦ 要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。
3、测试区:
♦ 测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序;
♦ 测试桌上要干净、整洁不能出现杂物,测试桌上最好使用印有该保健品公司标志的桌布;
♦ 测试区与讲座区分开,需要隔开距离,容易引起混乱;
♦ 测试时间。(讲座和观看录象时决不允许测试)
4、条幅:
♦ 会场布置的条幅的颜色要烘托现场气氛;
♦ 活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅(主席台的正上方要悬挂带有 活动主题的条幅);
♦ 会场布置横幅,内容、色彩、字体要协调一致;
♦ 条幅制作要干净、整洁、醒目。
5、 投影屏幕:
♦ 拜访醒目:规格统一,便于顾客快速看到展示内容;
♦ 屏幕与投影中间无阻碍物;
♦ 屏幕悬挂不要处于向光区。
6、样品展示:
♦ 产品模型、或样品要醒目、突出、整齐;
♦ 会场布置样品要干净、整洁;
♦ 样品区的目的在于展示产品,不同于售货区,因此样品展示区要设在较醒目的位置。
7、会议营销礼品区:
♦ 会场布置会销礼品在主席台旁,形成视觉效果。同时与售货区相邻利于销售;
♦ 会销礼品要大而醒目,包装彩带;
♦ 会销礼品价值要体现。
8、会议营销售货区:
♦ 要求产品摆放整齐,产品展示要醒目并包装礼带;
♦ 售货桌上最好使用印有企业标志的桌布;
♦ 桌子正上方要悬挂有“售货区”的展示牌;
♦ 会场布置写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方,位置要醒目,内容书写要整齐大方,内容应包括优惠政策、馈赠会销礼品的种类;
♦ 要注意联谊会售货的安全性:首先要考虑联谊会举办的场所,最理想的是在公司内部的大型服务中心或者是在酒店宾馆举行,但事前要办理产品展销会手续。
9、会议营销顾客区:
♦ 会场布置要井然有序,每桌7人(含一名销售代表);
♦ 顾客区的布置要便于顾客观看投影和录象。
10、主持人区
会场布置一定要给主持人留出宽敞的空间,以保证做游戏时有足够的场地。最好能够使用红色地毯,衬托会场隆重性
11、板陈列区:
♦ 陈列要求:醒目、有序、整体统一;
♦ 同时展区要求灯光明亮;
♦ 展板最好陈列在进出口处。
♦ 展班以企业简介、产品功能、文化宣传等内容。
12、专家咨询处:
♦ 专家咨询处桌上最好使用印有企业标志的桌布;
♦ 咨询桌上要印有“顾问”的称号(如:XXX教授、XX主任医师);
♦ 桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌,专家咨询处展牌悬挂要醒目;
♦ 咨询处与购物区相邻。