发布会应与哪些人做好沟通

 通常情况下，由于发布会现场的参与人员数量非常的大、事物繁杂，如何控制好现场的每一项工作，保证这次发布会的顺利进行，对于发布会主办方来说是也是一个非常大的挑战。因此为了能提高发布会实施阶段的效率，专业的策划公司认为主办方不仅仅要做好一些力所能及的事情，还应该实施程序化监管，但是主要需与发布会的以下人员做好沟通和准备：

 ①发布会主办方：主要包括本次发布会的主办方、承办方、协办方等参与发布会整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是整个事件的实际处理过程中，发布会的组织各个方面都需要非常紧密的合作与联系，对于他们的监管以及协调都是非常非常重要的。

 ②场馆方：主要是指发布会场地的拥有者。发布会场地的拥有者是在整个发布会的进程中充分扮演着发布会实际操作过程中的把关和配合职能。

 ③主持/发言方：这方面主要包括参与发布会的主持人、演员、表演人员、以及上台的发言人等发布会的表现主体人员。所谓的表现主体的人员，是说他们在整个发布会的进程中具有一定的表演、展示的人员。

 ④舞台/灯光/音响制作方：主要包括在发布会现场的搭建、灯光的安装、以及音响测试等几个方面的工作人员。

 ⑤嘉宾/员工方：主要包括到场的嘉宾、评委、以及员工等几方面的人员。对于某些大型的发布会，因为现场的人员数量多，且与之相关的发布会比较频繁时，也可以把他们和员工方分开进行监管。

 ⑥媒体方：主要包括发布会主办方邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每一次的发布会都会产生一定的社会效应，而且很多发布会的最终目的就是增加企业对外的宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个发布会的举办具有很重要的参考价值，所以对于媒体这一方面的监管也就理所当然的独立为面了。

 有时候，某些发布会的每一项都有可能产生很多的事务，例如一场大型的发布会在主持人方面，可能在道具、演员、后台的音响等方面都有很多事情要做，那么专业的策划公司建议主办方就需要在职能划分的基础上，再对每一项事务进行再一步的细分。

 总之，专业的策划公司认为主办方在人员的划分上应该充分考虑到具体发布会的实际情况，根据本身的情况来决定划分的具体内容才能取到事半功倍的效果。