举办经销商大会的酒店需配置哪些

 如今有很多企业举办经销商大会都会选择在一家比较上档次的酒店内举行，那么经销商大会主办方关于酒店的配置方面应了解哪些方面呢，下面就让专业的策划公司的相关人士为主办方总结一下：

 一、音响设备以及灯光的问题

 （1）举办经销商大会的酒店是否能够提供音响设备、酒店方面能否提供专人去负责经销商大会的音响、专人去负责灯光？是否提供经销商大会的音乐、麦克风、扩音设备、投影仪等；确定要提供哪一些的音响设备，同时要提供几只话筒？确定举办经销商大会的酒店会提供哪以些灯光设备，如果需要另外增添的项目如何进行收费；酒店的音响一般都是达不到一场完美的经销商大会的标准，所以也建议使用专业的策划公司提供的专业音响，酒店的音响师可以去配合专业的策划公司的DJ师，这样的话经销商大会才会更加的圆满。

 二、酒店服务的问题

 （1）咨询举办经销商大会的酒店一个服务员同时去服务几桌的经销商大会宴席，是否为专人专岗的服务？门口有没有人去负责引导来宾进行入座。有没有负责或者是协调经销商大会宴席现场秩序的人员？是否要提供经销商大会的主持人、司仪以及经销商大会的规划秘书、服务人员的人数、平均几桌要提供一位服务的人员、服务的人员是否会去引导宾客入场或者是提供经销商大会的告示牌、是否可以请服务人员去协助经销商大会仪式的进行。

 （2）确认提前来的宾客休息的区域

 有的经销商大会宾客是来自外地的，有的宾客来到的时候会场可能还没有准备妥当，还有的老年宾客需要去坐更加舒适的位置，如果说没有足够大的宾客的休息区域，那么一定是会怠慢这一些客人的。因此专业的策划公司认为酒店方应有会场去安排好宾客可以自由的使用的休息区间，或者是去请专人带路到其他的休息区域这些都是可行的方案。

 （3）事先要去确认迎宾区

 一些举办经销商大会的酒店在设计的时候并没有去考虑到经销商大会的要求，所以可供拿来迎宾的区域是比较小或者说是根本没有的，所以经销商大会主办方一定要事先的和会场方确认哪一块的区域可以用作迎宾之用，可以做哪一些经销商大会的装饰布置，场地方有何协助，一定不要出现太过的拥挤，布置看起来寒碜的窘况

 （4）确认举办经销商大会的酒店是否有寄存的服务

 宾客的外套如果是挂在椅背后，那样不但看起来不雅观，还会损坏到别致的椅背的布置。外地来的宾客的行李放在脚下也会是很不礼貌的，所以说专业的策划公司认为酒店方应提供专业的寄存服务就会显得非常的重要了，有的时候经销商大会的高档细致就是在这些小的细节上来得以体现的。

 （5）提前去检查经销商大会宴席场地的卫生的状况

  相对而言，经销商大会的宴会厅的卫生大多都是能保证的，但是过道、洗手间以及楼梯的卫生一定也需要保障。    

  3、停车位的问题

 （1）事先去确认免费的停车位

 酒店有多少车位是可供经销商大会宾客当日停放车辆用的，专业的策划公司认为这也是主办方需要去和酒店方进行商议的内容，如果说酒店本身的车位有限，那么主办方一定要提前的做准备，请酒店方在附近帮参与经销商大会的宾客去预定一些其他的车位，如果说能够提前的定好，就直接在请柬里进行说明，那就最好不过了。

 但是，专业的策划公司提醒经销商大会主办方不要以为把经销商大会定在酒店举办就一切OK了，一切细微之处还得自己提前打点好才行哦。