会议活动中有哪些创新思维

 “千里之行，始于足下”，用新机制落实细节。小学语文课本中有则寓言，讲的是兄弟两人看见一只大雁飞过，哥哥准备射雁时，二人却在吃法上起了争执，等争论平息而欲再射时，大雁已飞走了。尽管这则故事的初衷是告诉读者做事要注意抓住时机，但同时也从另一个侧面说明了抓好落实的重要性，如果做事仅停留在口头和想法上，则只能是镜花水月，空中楼阁。捕捉细节仅是明确了工作的重点和努力的方向，但更重要的是建立有效机制，把细节抓牢、抓实、衔接好。良好的沟通协调机制是加强协作、落实既定方案并应对突发情况的有效手段。

 此外，在组织规格高、规模大、筹备周期长的大型会议活动时，通过建立畅通的信息传递渠道和指挥协调规则，加强横向和纵向间的协调配合，相互提醒、相互补充、形成合力；通过实行集中办公，有效消除中间环节和空间距离，确保信息能够准确传递；通过定期召开联席会并编发会议纪要，通报相关的发展状况，保证步调协调一致；通过编制指挥系统图和工作人员通讯录，为各部门明确职责、相互协调配合提供便利。

 完善的督促落实机制是确保各项准备工作抓细、抓实的重要手段。一是要细化具体的方案内容，将任务具体落实到人，做到定岗、定人、定责；二是要细化相关流程，明确每项工作的启动时间和完成时限，保证相关流程有序衔接；三是要建立明确的奖惩激励机制，监督落实的力度。通过编制“倒排期进度表”、“每日工作进度表”和“活动工作流程”，为各部门开展工作、把握大型会议进度提供依据；通过自查与督查相结合的方式，对未按要求完成的事项通过发送督查通知的方式进行督办；通过提高落实的精度，力求消除所有不确定因素，确保精确制导、紧密衔接。

 “天下大事，必做于细”，用新思维创新大型会议的细节。创新在于对以往经验的不断总结和升华，而起点则在细节，在于对细节人性化和精细化的改进。例如：在组织某次治丧活动时，出席的领导人数多、规格高，为方便领导同志佩带黑纱和白花，我们将使用别针的传统方法改进为用环保型双面胶的方法，只要轻轻一按就能将黑纱粘在衣服上而且不会留下污渍，既节省了时间又避免扎伤；在组织某次大型纪念活动时，我们把以往在主持人身后安排一位工作人员提醒的方式，改为在用旗语提示进而保证了庄严肃穆的现场效果；为保证群众代表列队齐整，用不同颜色的不干胶贴纸在现场粘贴上万个站位点，活动结束后做到人去场净；组织大型会议，在签到时发放用彩色标注具体位置的座次图，方方便现场人员能够很快地找到对应的位置；在文件袋上标明姓名、分组、会场、就餐地点等信息，实现“一袋通”。这些细节看上去不是很特别，却折射出思维的转变、方法的创新理念。