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新闻发布会气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开得新闻发布会,会充分调动大家的积极性,增强责任心,反之,如果新闻发布会成了一言堂,这个新闻发布会也是起不到应有效果的。
一、发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。 发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
一、新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办的。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点哦。
新闻发布会媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
新闻发布会邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
从1983年国务院确定了新闻发布会的发言人,确立了我国新闻发言人制度的建立到现在已经过去了32年。这是一段很短的发展历史,制度的不健全,不完善告诉我们仍然需要努力,但是我们取得的成绩不可忽略。我们在一次又一次的新闻发布会上变得成熟,变得开放,变得与国际接轨。尤其是突发事件的新闻发布会,政府的担当与坦诚让外界看到中国的改变,中国的强大。本文大致介绍我国新闻发布会的发展历程,并着重从突发事件的新闻发布会介绍我国新闻发布会的发展与改变。
拟邀请媒体、确定合作媒体、活动流程对接、媒体到场接待都是在邀请记者时候需要注意的事项。