展销会的开幕式怎样策划

 开幕式是展销会的重要仪式，举办开幕式是组展商的重要工作，一个盛大的开幕式是组展商办展能力的体现，并起着预示展销会圆满成功的作用。开幕式一般邀请一些具有强大影响力和宣传价值的人物，如政府官员、工商名流、媒体记者、外交使节、企业高管等。一方面，这些人本身的影响力可以起到宣传展览的作用；另一方面，这些人物都有一定的购买决策权或建议权，这将对提高贸易型展销会的交易效果有着良好的推动作用。

 其实，展销会开幕式本身的程序并不复杂。但是一个成功粕彩的开幕式却包含着展会主办单位在展前所做的大量准备工作。准备工作中的一个重要任务就是邀请开幕式的出席人，并尽早确定出席人员。此外，开幕式的现场布置，如坐席的排位、现场设备的配备签到处的安排等都要事先推各好。下面就展销会开幕式的主要内容、操作方式及方案策划等方面进行详细阐述。

 一、展销会开幕式的主要内容

 开幕式是展销会正式开始的标志，同时也是主办单位向公众展示展销会的规模和实力的良好机会，因而必须受到重视，更不能有任何差错。概括而言，要办好展销会的开幕式，主要需要做好以下六项工作。

 1、主题

 展销会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开，一般来说，这个主题与本届展销会的定位是一脉相承的。明确了开幕式的主题后，活动程序、领导发言稿和新闻遇稿的撰写、表演活动等便有了基调和依据。

 2、时间和地点

 确定展销会开幕式的时间应遵循“三不宜”原则，即不宜过早、不宣过晚、不宜过久，因此，大部分展销会都将开幕式的时间定在早上9点左右，至于地点，则一般选择在场馆前的广场上举行，舞台往往需要临时搭建。

 另外，策划开幕时的时间和地点时，主办单位还应该充分考虑到当天的天气状况，如果恰逢天气炎热或雨天，应提前通知嘉宾、媒体记者等做好相应准备。这个问题求助当地气象部门就可以解决。

 3、开幕式程序

 制定一份清晰而简洁的开幕式程序（议程）是展销会开幕式成功举办的重要保证，具体内容将在后面论述。

 4、出席的主要嘉宾

 一般情况下，展销会主办方会邀请行业主管部门的领导、行业协会的人员及其相关人士作为嘉宾出席开幕式。为此，主办单位首先应根据办展需要和开幕式安排，仔细遴选嘉宾名单；对于所有应邀嘉宾，应该提前沟通并确认。此外，还要事先安排好接待、翻译、礼仪人员以及嘉宾在开幕式舞台上的位置等事宜。

 5、讲话稿和新闻通讯稿

 在展销会开幕式上，主要领导的讲话稿和主办单位的新闻稿是媒体及广大公众全面了解本届展销会基本情况的重要材料，且往往是新闻媒体报道的基调，因而需要认真对待。领导的讲话稿和新闻稿在核心内容上大同小异，两者都会说明本届展销会的亮点、创新之处以及对整个行业发展的重要意义。但相比较而言，前者更加口语化，而且可以带有个人的感情色彩；后者则会对展销会进行全面的介绍，可供新闻记者获取一些背景资料。

 6、创新之处

 一般来说，展销会尤其是尽牌展销会的开幕式应诸不断创新，否则很容易给人一种走过场的感觉。而且，创新的方式是多种的，既可以是形式上的，也可以是内容上的，甚至是文化上的。