展销会有何操作程序

 开幕式通常安排在展销会的第一天，但是也可以安排在其他时间。如果不是安排在第一天，前几天的展出可以称为“预展”或“贸易日”.一般说来，如果是面对普通公众开放的展销会，开幕式可以安排在周末和节假日；如果是贸易型展销会，开幕式可以安排在工作日。开幕式的活动并不复杂，一般遵循几个简单的程序：首先是司仪宣布开幕式开始，接着主宾按顺序发言致辞、剪彩和参观展览。有的开幕式还会安排文艺演出和放烟花等活动，以活跃现场气氛。开幕式中的一个重要内容就是参观展台，参观的顺序和路线都是事先安排好的，而且应该事先通知被参观的展台做好相应的准备。参观的过程中，解说、引路和随同人员都要安排好，尤其对一些重要的人物要有专人负责陪同。

 1、操作模式

 从操作模式上讲，展销会开幕式的常见操作方式有三种：单位自己策划并组织；外包给一家专业策划公司；向外进行招标。

 2、操作程序

 从操作程序上看，无论是自己策划组织还是承包给专业公司，展销会开幕式的基本程序都是：嘉宾在休息室（可临时搭建）集中--礼仪小姐引领海内外嘉宾走向开幕式主席台就位--主持人主持开幕式并介绍到会的各位嘉宾--有关领导或嘉宾代表讲话--剪彩或开幕表演活动--某位领导或重要嘉宾宣布展销会正式开幕--主持人宣布展销会开幕式结束--由工作人员带领，主办单位负责人陪同嘉宾进展场参观。有时候，展销会主办单位还会在开幕当天举行欢迎晚宴或酒会，以答谢主要参展商和相关人士。

 三、展销会开幕式创意设计

 由于执行性的复杂性，一些主办单位越来越不重视开幕式，甚至有个别主办单位标榜自己更加注重展销会的内涵，而对开幕式的组织不很在意。然而，一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展销会开幕式创意设计的常用渠道有三种。

 1、发挥名人效应

 现代展销会发展到今天的水平，邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。这种通过政府或行业VIP的影响力来提高自身展销会受关注度的方法不愧为一种高明的营销手段，不论从吸引参展商或专业观众还是从争取更多媒体报道的角度出发，相信都能给人不错的“第一印象”. 　

 2、制造新闻事件

 由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因，开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此，主办单位应该充分利用这一机会，适当制造一些轰动性的事件，目的就是为了吸引媒体的更多注意，大力宣传展销会的形象。

 3、策划表演活动

 为丰富展销会开幕式的内容，展现展销会的实力和人气（当然，前者是主要目的），主办方还可以策划一些演出活动。但必须指出的是，演出活动应该与展销会的主题紧密相关，切记不能喧宾夺主。