成功的招商会议取决于什么

 1、做好前期的筹备

 一场成功的会议60%取决会前的筹备。邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中工作，在目标中前进。节目彩排，人员分工，物料准备，签单培训，会议流程设计，流程彩排。

 2、会中环节的把控

 会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。招商会会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。

 3、会后的跟进与催款

 会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，具体的相关时间都要及时确定好。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。

 4、应急方案

 应急方案主要是针对一些可能影响招商会顺利进行的突发状况，这非常重要。会前应该把不定因素都想好，然后有针对性的制定一些应对方案。比如：

 1、前期筹备中的突发状况。如场地、人员的更换，内容的调整等，应做到反应及时。

 2、硬件设备的更换应急预案。如果硬件设备在使用中途有所损坏，应该及时更换，以免耽误会议的正常进行。

 3、会场突发事件。会议进行中，应有专业的人员来协调和解决会场的突发状况。无论怎样，应对突发状况，首先需要冷静的分析，才能在最快的时间内给出应对措施。

 4、流程控制

 沟通人员应限制客户的招商会范围在可控制内;登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;会议现场专门设立会场组，对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报。

 主持人也在流程控制上起到重要作用。经验丰富的主持人不但能在招商会中妙语连珠，善于调动会场气氛，对突发状况的反应也是极为灵敏，并且能很好的化解这类问题。

 总结起来，一场成功的会议在与人员的激情以及各环节的把控，会议也是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一，同时，一场成功的招商会策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度，找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎，也是营销的最好的拉力。