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策划活动中的细节如何完善

细节,考察的往往是一人对一件事情的总体把控和预测能力,尤其在一场重要的策划活动中,如何才能保证不出现疏漏甚至重大的失误呢?其实答案就在我们身边。

 细节,考察的往往是一人对一件事情的总体把控和预测能力,尤其在一场重要的策划活动中,如何才能保证不出现疏漏甚至重大的失误呢?其实答案就在我们身边。

 春晚的热度又一次袭来,而春晚就像是一场策划活动,其重要和受关注的程度想必不用多说,而面对如此重要的可预期性事件,春晚每年都会进行好几轮彩排,没错,彩排就是把事件的流程走一遍,看看到底有哪些不足之处。这也是最基本的处理细节的方法,而且模拟现场环境,对流程中许多环节作出调整。细节之所以能取胜,一个重要原因是细节可以感人。因为,细节体现出细心,细心反映出用心,用了心就是用了功也用了情。用心良苦设计出来的细节,能充分展示出人性化的色彩和情感化的韵味。

 可一般的策划活动由于现实条件的限制,不能做彩排,怎么办呢?这里有一个这样的方法,其实要求策划人员有一定的想象空间,不能进行现实彩排,可以在脑中把整个活动的流程梳理一遍。这个方法很有效,只要你能在头脑中把活动的整个流程想一遍,那么都能想到一些很具体的细节。这个方法叫虚拟彩排法,那如何使用这个方法呢?

 在组织活动的时候,一定要具有真实性和可行性。若考生能在活动策划类题目考核中,加入具体的真实内容,就能将此类题型答得更加完善。比如上述例题,在参观城区学校的时候,可以加进去小讲解员,讲述学校一些教室的设置(如多媒体教室)以及学校经常举办的一些活动,在组织趣味性活动时就可以考虑晚会或趣味运动会等。

 在虚拟彩排法中,你需要准备几样东西:活动流程,活动物料清单,活动人员表。准备好这几样东西后,你开始对照活动流程,走一步流程,看一下这个环节中的人员配置,所需要准备的东西,这样基本上可以预期到缺哪些东西,哪些人员配置的不够,或增或减。完成之后,找出具体的环节负责人,告诉他们,哪些人做什么事就行了,当然如果在下发任务时,出现一些小问题,还可以进行调整。作为一个活动策划,需要对全局进行把控,而具体执行的人不需要了解太多,只需要做好安排给的事就行了,这就叫各司其职,才会井然有序!